日常内勤:文件打印、扫描、分类归档,合同、报表、活动资料整理存档;登记办公用品采购、领用、库存盘点
前台接待:来访客户、合作方接待引导,接听前台电话、收发快递、邮件,维护前台及公共区域整洁
会务支持:会议预约、会场布置、茶水准备、会议记录整理,活动物料清点筹备
数据与报销:员工考勤统计、单据收集整理,协助财务整理报销资料,Excel 基础数据录入、简单表格制作
传媒配套辅助:协助策划部整理活动文案、素材归档,简单图文排版,对接外部广告、印刷供应商
其他:传达公司通知,配合各部门完成临时行政、活动辅助工作,完成领导交办其他事务
学历:文秘、行政管理、中文、传媒类专业优先;优秀中专可放宽
技能:熟练 Word、Excel、PPT 办公软件,会基础图文排版,文字通顺,能简单撰写通知、活动简讯
经验:有无文职经验均可接受,应届生带薪培训;有广告、文化传媒行业行政经验优先
素质:性格温和耐心,沟通得体,做事细心有条理,时间观念强,稳定性高
